Uutiskirjerekisterin tietosuojaseloste
–
UUTISKIRJEREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
Profin Oy käsittelee henkilötietoja soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä noudattaen.
Päivitetty 2.1.2026
1 Rekisterin pitäjä
Nimi: Profin Oy. Profin on Pihla Group Oy:n tytäryhtiö (Y-tunnus 2461589-4).
Osoite: Profin Oy hallinto, Hakatie 11, 90440 Kempele
Puhelin: 050 432 9531
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköpostiosoite: tietosuoja@profin.fi
3 Rekisterin nimi
Uutiskirjerekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Uutiskirjeen toimittaminen. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena uutiskirjeen tilaajan suostumus.
5 Rekisterin tietosisältö
Uutiskirjeen vastaanottajan sähköpostiosoite. Nettisivujen lomakkeelle täytetyt yhteystiedot, kuten sähköposti, roolin valinta esitetyissä kategorioissa, mahdollisesti myös nimi, osoite, puhelinnumero.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietosisältö kerätään rekisteröidyiltä itseltään uutiskirjeen tilauksen yhteydessä. Henkilötietojen luovuttaja vastaa näiden henkilötietojen oikeellisuudesta ja luovutuksen perusteista.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Liiketoiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja voidaan luovuttaa Profin Oy sisällä, sekä alihankkijalle uutiskirjeen lähetystä varten.
Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, mikäli siihen on lakisääteinen peruste.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtaisesti henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Uutiskirjeissä kuitenkin käytetään Yhdysvaltalaista ActiveCamapaign-sähköpostimarkkinointialustaa, jolloin uutiskirjeen tilaajan henkilötietoja voi siirtyä Euroopan Unionin ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat suojattuna tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Käytössämme oleva markkinointiautomaatio ActiveCampaign on rekisteröity EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn, jonka perusteella sen katsotaan tarjoavan riittävän tietosuojan tason EU:n henkilötietojen käsittelyyn Yhdysvalloissa.
Uutiskirjeissä ja muissa markkinointiautomaation viesteissä on linkki tietosuojaselosteeseen, sekä mahdollisuus poistua postituslistalta.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Ei manuaalista aineistoa.
B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
10 Rekisteröidyn oikeudet
· Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä.
· Oikeus saada tutustua henkilötietoihinsa.
· Oikeus pyytää oikaisemaan virheelliset tai puutteelliset henkilötietonsa.
· Oikeus pyytää poistamaan henkilötietonsa (oikeus tulla unohdetuksi).
· Oikeus peruuttaa suostumus johon käsittely perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillistaperustetta.
· Oikeus pyytää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä.
· Oikeus saada ilmoitus pyydettyyn henkilötietojensa oikaisuun tai poistoon tai käsittelynrajoitukseen.
· Oikeus henkilötietojensa siirrettävyyteen.
· Rekisteröity voi sallia automaattisen päätöksenteon (ml. profilointi) nimenomaisellasuostumuksellaan
Uutiskirjeen peruuttamisen voi tehdä milloin tahansa uutiskirjeestä. Peruutuksen yhteydessähenkilön kaikki tiedot poistetaan rekisteristä.
Oikeuksiin liittyvä pyyntö:
· Rekisteröidyn henkilökohtainen pyyntö yhteystietoineen osoitetaan kohdan 2 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvovalle valvontaviranomaiselle, mikäli rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
11 Profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin
12 Tietojen poistaminen ja säilytysaika
Rekisteriin kirjattavat henkilötiedot poistetaan 36 kk kuluessa niiden kirjaamisesta tai kun niiden säilyttämiselle ei ole laillista perustetta.